2.7. Работа с прикрепленными файлами

К документам системы могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc), (*.docх), а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls), (*.xlsх).

Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке [Прикрепленные файлы] (Рисунок 1).

При этом откроется список прикрепленных файлов (Рисунок 2).

Список прикрепленных файлов также возможно вызвать из окна редактирования самого документа по кнопке [Прикрепленные файлы] (Рисунок 3).

Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Просмотр ОД] (Рисунок 4).

В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок 5).

Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке [Добавить]. При этом откроется форма создания и редактирования прикрепляемого файла (Рисунок 6).

В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, указать комментарий (чем именно является файл). Заполнить поле «Тип файла» выбором из справочника. Если данный файл должен быть опубликован на сайте ЕИC, то необходимо установить галочку «Размещение файла в ЕИС».

Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый файл и кликнуть по кнопке [Редактировать]. Файл может быть заменен любым другим. Также необходимо указать тип файла. После завершения необходимых действий форму следует сохранить нажатием кнопки [Сохранить].