2.12.1. Формирование документа «Договор»

По результатам загрузки итоговых протоколов с ЕИС, Лот извещения автоматически перейдет в состояние состоявшихся, несостоявшихся или отмененных лотов.

Если процедура признана состоявшейся, то заказчикам требуется выделить Лот извещения в папке «Реестр лотов извещений», фильтр «Проведенная закупка (завершено)» и по кнопке [Сформировать договор] (Рисунок 1) создать электронный документ «Договор». Это является главной причиной отсутствия кнопки [Создать] в папке «Договор» фильтр «В работе» для документа «Договор», т.к. данный документ должен формироваться из Лота извещения.

При этом появится форма подтверждения формирования документа (Рисунок 2).

По нажатию кнопки [ОК] будет выполнено формирование документа «Договор» и Система выведет протокол. При успешном формировании документа в протоколе формирования будет указана ссылка на сам Договор (Рисунок 3).

Успешно сформированный документ, будет доступен в навигаторе, в папке «Договор», в фильтре «В работе» (Рисунок 4).

Открыть документ для редактирования можно двойным кликом ЛКМ по документу, либо нажав кнопку [Редактировать], на панели инструментов (Рисунок 4).

Информация в форму документа «Договор» частично переходит из документа «Извещение», на основании которого сформирован Договор.

В шапочной части формы редактирования Договора расположены поля (Рисунок 5):

• Дата создания договора (формируется Системой автоматически);
• Дата заключения договора;
• Номер редакции сведений и дата изменения (заполняются Системой автоматически);
• Наименование сведений о договоре;
• Номер договора;
• Блок информации о договоре (с информацией о номере заказа, способе размещения, номере лота, объекте закупки);
• Блок информации о заказчике (с информацией о ИНН, КПП, ОГРН, наименовании заказчика).

Во вкладке «Общие данные» заполняются все обязательные для заполнения поля (Рисунок 6).

Флаг «Определить сумму договора невозможно» проставляется в случае, если сумму Договора определить невозможно. При этом сумма в поле «Цена договора» обнуляется, и поле становится недоступным для заполнения, а поле «Сведения о сумме договора» активируется для ввода информации.

Поле «Договором предусмотрено прекращение обязательств сторон по договору в связи с окончанием срока действия договора» заполняется выбором значения «Да/Нет» из выпадающего списка.

Поле «Договором предусмотрена возможность продления срока действия договора после его окончания» заполняется выбором значения «Да/Нет» из выпадающего списка.

Поле «Пролонгация договора» заполняется выбором значения «Да/Нет» из выпадающего списка.

Во вкладке «Информация о товаре, работе, услуге» отражается перечень закупаемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг с отражением наименования, количества, места поставки (Рисунок 7).

Во вкладке «Сведения о поставщике» (Рисунок 8) указывается информация о поставщике. По кнопке [Добавить строку] добавляется новая пустая строка. В столбце «ИНН», по кнопке вызывается Справочник «Поставщики услуг». Для выбора необходимой записи из Справочника достаточно её выделить, и нажать кнопку [Запомнить]. Выбранная запись с информацией о поставщике отобразится в таблице.

Поля во вкладке «Изменения» (Рисунок 9) недоступны для ввода информации в первичной версии документа «Договор»,и становятся активными при формировании изменения документа.

Во вкладке «Основание договора» по кнопке [Добавить строку] добавляется новая пустая строка, в которой указывается (Рисунок 10):

• Номер документа;
• Дата документа
• Наименование документа (заполняется выбором значения из выпадающего списка: «Протокол, составленный по результатам закупки» либо «Иной документ»);
• Наименование протокола закупки;
• Дополнительная информация.

По окончании ввода данных, документ необходимо сохранить по кнопке [Сохранить].

При сохранении документа Система проверит корректность введенных данных, и выведет соответствующее предупреждение в случае обнаружения недочетов (Рисунок 11), которые необходимо исправить, затем повторить сохранение документа.

К сохраненному документу необходимо прикрепить набор файлов по кнопке [Прикрепленные файлы].

Для отправки документа в ЕИС необходимо выделить его и нажать на кнопку [Отправить документ в ЕИС].