2.3.1. Создание документа «Положение»

При осуществлении закупочной деятельности в рамках 223 ФЗ, заказчик руководствуется действующим законодательством о закупках. Согласно ст.2 ФЗ №223 основным документом всех закупочных процедур того или иного заказчика является Положение. Современное законодательство не содержит исчерпывающего перечня торговых и неторговых способов закупки. Однако, положениями ФЗ №223 (ч.3. ст. 3), для заказчиков предусмотрена возможность указать в своем Положении о закупках иные способы закупок, помимо конкурса и аукциона (они, в соответствии с Гражданским кодексом РФ, являются торгами и должны быть обязательно отражены в Положении о закупках, независимо от того, будет Заказчик использовать эти способы при осуществлении закупок товаров, работ или услуг, или нет (т.е. обязательны для включения, но необязательны для проведения). 
В своем Положении о закупках Заказчик может указать любые неторговые способы закупок (самыми популярными являются запрос предложений, запрос котировок, конкурентные переговоры) на свое усмотрение, при этом он прописывает порядок, условия закупок такими способами - начиная от подачи заявок до определения победителя и заключения с ним договора.
В Системе WEB-Торги-КС документ «Положение» формируется из папки «Положение о закупках» фильтр «В работе» (Рисунок 1).

Список документов «Положение о закупках»
По нажатию кнопки [Создать] открывается электронная форма документа (Рисунок 2).
В открывшейся форме необходимо заполнить поля, выделенные зеленым прямоугольником и подписанные красным шрифтом:

  • Дата утверждения;
  • Дата вступления в силу;
  • Наименование;
  • Утвердивший орган.

Все поля серого цвета заполняются в Системе автоматически и не доступны для ручного редактирования.

Форма документа «Положение»
Во вкладке «Способы закупки» указывается информация по закупкам, согласно которым будет осуществляться закупочная деятельность.
Для того, чтобы добавить строку в таблицу (грид) необходимо нажать на кнопку [Добавить строку], для того чтобы удалить, [Удалить строку] соответственно. В сформированной строке необходимо:

  • выбрать способ закупки из справочника «Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» (Рисунок 3), который вызывается двойным кликом ЛКМ (левой кнопкой мыши) в поле «Способ закупки». Для выбора необходимой записи из справочника достаточно его выделить, и нажать на кнопку [Запомнить]. Выбранная запись отобразится в таблице в столбце «Способ закупки»;

Справочник «Способы определения поставщика, (подрядчика, исполнителя)»

  • заполнить столбец «Закупка в электронном виде» выбрав значение из выпадающего списка «Да» или «Нет»;
  • указать «Количество этапов закупки»;
  • заполнить «Условия применения способов закупки».

Вкладка «Сведения» заполняется при необходимости ввода данных о порядке заключения и исполнения договоров.
Вкладка «Изменения» заполняется при формировании изменений документа. После заполнения всех реквизитов необходимо нажать кнопку [Сохранить].
При успешном сохранении, к документу следует прикрепить файлы Положения о проведении закупок в соответствии с п. 2.6. данного руководства.