2.5.4. Внесение изменений в документ «План закупок»

Для внесения изменений в План закупок необходимо в папке «Позиция ПЗ (223-ФЗ)» открыть фильтр «Опубликовано». В открывшемся фильтре выделить Позицию плана закупок, по которой планируется внести изменение и нажать кнопку [Сформировать изменение позиции] (Рисунок 1).

Формирование изменения Позиции плана закупок

Откроется электронная форма документа «Позиция плана закупок» с типом сведений «Измененные» (Рисунок 2). Поля «Номер изменения» и «Дата изменения» заполняются автоматически в момент генерации формы. В данной форме следует изменить значения выделенных полей, заполнить вкладку «Внесение изменений» и сохранить документ по кнопке [Сохранить].

Электронная форма для внесения изменения в документ «Лот плана закупок»

Успешно сохраненный документ будет доступен в фильтре «Создание нового» в папке «Позиция ПЗ (223-ФЗ)». Предыдущая редакция документа из фильтра «Опубликовано» будет недоступна для просмотра в списке документов. При этом в Системе всегда будут доступны для просмотра все редакции документа «План закупок». По факту сохранения измененний в Позиции плана закупок будет создана новая редакция документа «План закупок», которая будет доступна в фильтре «Создание нового». Если же документ «План закупок» уже существовал в фильтре «Создание нового», то изменение Позиции плана закупок не спровоцирует создание новой редакции документа «План закупок», а будет добавлено в имеющийся документ в качестве изменения к предыдущей редакции Позици плана закупок.

В отличии от Плана закупок, документ «Позиция плана закупок» отображается в Системе только в одной версии, которая является на этот момент максимальной по значению в поле «Номер изменения». Если удалить измененную позицию, то в Системе в фильтре «Опубликовано» отобразится Позиция плана закупок предыдущей редакции, т.е. та, из которой было сформировано изменение. Нумерация редакций документа начинается с нуля, т.е. для первичной редакции документа значение в поле «Номер изменения» не заполнено и соответствует нулевому значению.

Если в план закупок необходимо добавить новую Позиции, то нужно открыть папку «Позиция плана закупок (223-ФЗ)» выбрать фильтр «Создание нового» и нажать на кнопку [Создать]. После ввода требуемой информации, документ необходимо сохранить, нажав на кнопку [Сохранить], и данная Позиция автоматически попадет в состав документа «План закупок (223-ФЗ)» в состоянии «Создание нового».

Изменение документа «План закупок» необходимо отправить в ЕИС для публикации. Для этого нужно выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить документ в ЕИС]. Более подробно отправка Плана закупок в ЕИС рассмотрена в п. 2.5.3.